Alım Duyurusu
ULAŞIM, KONAKLAMA VE TOPLANTI ORGANİZASYONU HİZMET ALIM İHALESİ - ADIYAMAN
Türkiye Barolar Birliği (TBB) ve Birleşmiş Milletler Çocuklara Yardım Fonu (UNICEF) ile ortak yürütülen “Depremden Etkilenen Çocuklar, Gençler ve Aileleri için Hukuki Güçlendirme, Yardım ve Koruma Programı (LEAP)” kapsamında detayları aşağıdaki ekte belirtilen ulaşım, konaklama ve toplantı organizasyon hizmet satın alımı yapılacaktır. İlgili satın alım için tekliflerin 28.08.2024 tarihi, saat 16.00'ya kadar kapalı zarf yoluyla Türkiye Barolar Birliği Uluslararası İlişkiler ve AB Merkezi, Barış Manço Caddesi Av. Özdemir Özok Sok. No:8 Balgat-ANKARA adresine ya da e-posta yoluyla [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Saygılarımızla,
Eki görüntülemek için tıklayınız
GÜNCELLEME: 02.09.2024 tarihli, THY TK2637 numaralı Malatya (MLX) – İstanbul (IST) uçağında boş yer bulunmaması sebebiyle, ilgili operasyon (1 kişi Adıyaman’dan transfer ve İstanbul’a dönüş uçağı) Şanlıurfa üzerinden yürütülecektir.
Bu sebeple, ADIYAMAN (MERKEZ) – MALATYA HAVALİMANI (MLX) ÖZEL ARAÇ (SEDAN) VE ŞOFÖR başlığı altındaki Adıyaman - Malatya transferi Adıyaman - Şanlıurfa olarak güncellenmiştir. Aracın Şanlıurfa Havalimanı varış saati 19.00’dur.
GİDİŞ – DÖNÜŞ UÇAK BİLETİ / 1 KİŞİ başlığı altındaki Malatya-İstanbul dönüş uçağı ise 02.09.2024 tarihli THY TK2247 numaralı 20.30 kalkış saatli Şanlıurfa (GNY) – İstanbul (SAW) uçağı olarak değiştirilmiştir.
SORU CEVAP
Soru: Konaklama için oda kahvaltı, yarım pansiyon, tam pansiyon tercihiniz hangisidir?
Cevap: Konaklamada oda kahvaltı olacaktır.
Soru: Uçak ve otobüs bileti alınacak katılımcılar için gidiş veya dönüş transferi istenmekte midir?
Cevap: Transferin yalnızca Adıyaman’a geliş-gidişte konaklanacak yer ile havaalanı veya otogar arasında gerçekleştirilmesi yeterlidir.
Soru: Toplantı salonunda afiş, görsel, yönlendirme tabelası ve organizasyon esnasında acente yetkilisi istenmekte midir?
Cevap: Toplantı salonunda görevli bulunması istenmektedir.
Soru: Organizasyon günü yemeği için özel bir tercih var mıdır?
Cevap: Öğle yemeği için kırmızı et içeren bir menü olmalıdır.
Soru: Toplantı salonunda teknik ekipman olarak ses sistemi, kürsü ve mikrofon, projeksiyon cihazı yeterli midir?
Cevap: Belirtilen ekipmanlara ek olarak bir bilgisayar ve slayt kontrolü için uzaktan kumanda yeterlidir.
Soru: Belirtilen otellerden yalnızca biri için de fiyat teklifi vermek mümkün müdür?
Cevap: Evet, elirtilen otellerden biri ile de fiyat teklifi iletmek mümkündür.
Soru: Teklifin kabul ve uygulaması aşamasında 30 Ağustos resmi tatil tarihinde operasyonel konularda koordine olabilmek adına kurumunuzla iletişim kurabilecek miyiz?
Cevap: Evet. 30 Ağustos, 31 Ağustos ve 1 Eylül tarihlerinde de ulaşılabilecek irtibat kişisi kurumumuzda bulunmaktadır.
Soru: Toplantı düzeni nasıl olmalıdır?
Cevap: Toplantı oturma düzeni sınıf düzeni şeklinde olmalıdır.
Soru: Adıyaman’da gerçekleşecek transferlerin ayrı bir kalemde belirtilmesi uygun mudur?
Cevap: Evet. Adıyaman’da gerçekleşmesi gereken havalimanı ve otogardan konaklama yerine ve dönüş zamanı konaklama yerinden havalimanına gerçekleşecek transferler, ayrı bir kalemde belirtilebilir.
